鋼城集團合同管理信息係統全麵上線
2026-04-16 02:51:41
本報訊 11月18日,攀枝花鋼城集團合同管理信息係統正式上線,標誌著該集團構建的數智合同管理係統在推動“智改數轉”新賽道上又邁出一步。
據悉,合同管理信息係統於今年6月份正式啟動項目建設,在合同業務流程中實現付款控製、項目預算控製、應收應付等財務內控管理,不但確保合同業務合規執行,降低合同履行風險,還與財務管理、業財一體化管理相互對接協同,借助已建招采平台、數字化管控平台等資源,構建集團公司統一的數智合同管理係統。
400多份合同規範到現在的42份,已形成固定模版,當使用模版方式起草時,能夠對不同業務類型的合同模版建立有效的管理機製;當使用外部單位提供的合同時,能夠識別合同中的風險條款;合同係統與招采係統聯動,招采係統可以直接上傳合同文本,調用合同模版生成合同,避免多平台錄入的繁瑣;在係統設立規範風險詞條,係統根據風險詞條的判斷,結合法律條款、企業管理製度,給出對應提示,審批留痕方便追溯。
該係統是一個集中化的平台,支持跟蹤合同執行狀態,展示合同執行情況、合同餘量、已執行量、收付款時間等,對於超期限、超額度的合同做及時的消息提醒。當合同變更時,支持多種類型變更,補充協議、終止、凍結等,支持合同變更審批,支持變更前、變更後的合同信息關聯查看。
同時,該係統支持合同全生命周期風險管理,尤其是跟蹤履約過程中的風險。對於超額度、超(chao)期(qi)限(xian)的(de)合(he)同(tong),在(zai)申(shen)報(bao)賒(she)銷(xiao)合(he)同(tong)或(huo)訂(ding)單(dan)時(shi),向(xiang)審(shen)批(pi)人(ren)提(ti)示(shi)賒(she)銷(xiao)客(ke)戶(hu)的(de)超(chao)限(xian)額(e)情(qing)況(kuang)。對(dui)於(yu)賒(she)銷(xiao)客(ke)戶(hu),形(xing)成(cheng)客(ke)戶(hu)檔(dang)案(an),根(gen)據(ju)履(lv)約(yue)情(qing)況(kuang),每(mei)月(yue)形(xing)成(cheng)賒(she)銷(xiao)情(qing)況(kuang)表(biao),在(zai)半(ban)年(nian)或(huo)者(zhe)年(nian)度(du)時(shi),形(xing)成(cheng)賒(she)銷(xiao)信(xin)用(yong)評(ping)價(jia)。(曾莉)
《中國冶金報》(2024年12月03日 04版四版)
來源:中國冶金報-中國鋼鐵新聞網
編輯:宋玉錚
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