規範合同管理我們這樣做
2026-04-16 00:24:17
作者:張盈
合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。對於企業來說,合同管理有利於促使企業生產經營與市場接軌,並提高企業市場競爭力;也(ye)有(you)利(li)於(yu)企(qi)業(ye)在(zai)履(lv)約(yue)過(guo)程(cheng)中(zhong)維(wei)護(hu)自(zi)身(shen)合(he)法(fa)權(quan)益(yi),防(fang)範(fan)法(fa)律(lv)風(feng)險(xian),提(ti)高(gao)企(qi)業(ye)自(zi)身(shen)防(fang)禦(yu)風(feng)險(xian)和(he)抗(kang)風(feng)險(xian)的(de)能(neng)力(li)。如(ru)何(he)規(gui)範(fan)現(xian)代(dai)企(qi)業(ye)合(he)同(tong)管(guan)理(li),陝(shan)鋼(gang)龍(long)鋼(gang)公(gong)司(si)這(zhe)樣(yang)做(zuo)……
合同價款的確定是合同簽訂前的核心環節,因此必須先要明確合同範圍、合同所包含的內容及涉及的技術指標、技術參數,確保合同約定的內容就是需方所想所需;尤其是要選擇一個具備履行合同能力的最佳合作方;在做好市場調研的基礎上按程序、按限額分級組織招標投標工作,確保合同簽訂前的手續合規、合法。
加jia強qiang合he同tong草cao擬ni條tiao款kuan的de審shen查zha。業ye務wu人ren員yuan要yao站zhan在zai公gong司si的de角jiao度du,在zai最zui大da可ke能neng地di降jiang低di企qi業ye在zai合he同tong中zhong風feng險xian的de同tong時shi,本ben著zhe公gong司si利li益yi最zui大da化hua的de原yuan則ze,依yi據ju合he同tong前qian期qi洽qia談tan的de結jie果guo草cao擬ni好hao合he同tong,經jing過guo相xiang關guan專zhuan業ye人ren員yuan的de初chu審shen後hou發fa送song法fa務wu人ren員yuan複fu核he,主zhu要yao審shen核he合he同tong主zhu體ti是shi否fou合he格ge、文字條款是否嚴謹、合同內容及方式是否合法有效、對要約要件是否明確等等。對於重大或金額巨大的合同由公司法律顧問或委托法律谘詢單位,協助合同專業管理部門共同審核,有效地保護企業的合法權益。
加強文本合同的會簽評審。該公司對初審完成的非模板合同由主體責任單位上傳公司OA 辦公係統,經相關專業部門、價格管理部門、法務人員審核後,經公司主管領導批準,下載打印評審修訂的合同文本,經雙方法人或授權委托人簽字、蓋章後生效。
加強合同附件資料的歸檔。對於加蓋合同專用章的合同,必須嚴格按照要求從前期立項、施工方引進、訂價方式、合同簽訂、合同執行到資料歸檔等環節狠抓“五個合規”,力促合同蓋章、歸檔時附帶備案資料的合規性和完整性,真正實現了結果可追朔,責任可追究。
加強合同台賬信息的管理。為確保合同各類信息查詢的及時性、準確性,在即時更新ERP係統模板合同及OA係統各部門簽訂的非模板合同相關信息的同時,對已蓋章歸檔的合同在台賬中進行逐一核對、標注,按部門分月、分類進行歸整,建立健全完善的合同信息台賬,為助力年度合同順利“回家”奠定堅實基礎。
加(jia)強(qiang)合(he)同(tong)履(lv)約(yue)評(ping)價(jia)管(guan)理(li)。要(yao)求(qiu)各(ge)主(zhu)體(ti)單(dan)位(wei)按(an)照(zhao)職(zhi)責(ze)劃(hua)分(fen)對(dui)業(ye)務(wu)範(fan)圍(wei)內(nei)正(zheng)在(zai)履(lv)行(xing)的(de)合(he)同(tong),定(ding)期(qi)不(bu)定(ding)期(qi)進(jin)行(xing)現(xian)場(chang)抽(chou)查(zha),並(bing)逐(zhu)一(yi)對(dui)照(zhao)合(he)同(tong)約(yue)定(ding)條(tiao)款(kuan)進(jin)行(xing)核(he)查(zha),及時發現和解決合同履行中的問題,確保合同利益的實現。
合同管理是一個全過程、係統性、動態性的管理過程。該單位將依據職責劃分不同,關注合同履約全過程的情況變化,及時對合同進行修改、變更、補充和終止,以做到在防範法律風險的同時確保效益最大化。
編輯:實習生2
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