防疫期間,商務談判我們這樣做
2026-04-16 09:54:37
近期,陝鋼龍鋼公司在全力做好疫情防控工作的同時,以改往日會議現場集中報價的方式,采取電子郵箱確定合同談判價格,確保防疫、商務談判兩不誤,助力公司生產經營穩定順行。
設立專用郵箱,保證誠實信用。為(wei)預(yu)防(fang)合(he)同(tong)談(tan)判(pan)期(qi)間(jian)因(yin)涉(she)及(ji)各(ge)地(di)人(ren)員(yuan)聚(ju)集(ji)的(de)疫(yi)情(qing)傳(chuan)播(bo)風(feng)險(xian),公(gong)司(si)招(zhao)標(biao)辦(ban)不(bu)等(deng)不(bu)靠(kao),主(zhu)動(dong)出(chu)擊(ji),以(yi)改(gai)往(wang)日(ri)會(hui)議(yi)現(xian)場(chang)集(ji)中(zhong)報(bao)價(jia)的(de)合(he)同(tong)談(tan)判(pan)方(fang)式(shi),設(she)立(li)公(gong)司(si)權(quan)限(xian)範(fan)圍(wei)內(nei)(即兩級集團限額以下項目)合同談判的專用郵箱,並由至少2人共同設定的“組合密碼”,作為合同談判文件發放、響應文件接收和商務報價的接收平台。
嚴格資質審核,加強規範管理。為進一步規範管理,招標辦一方麵組織主體責任單位、歸口管理部門及業務人員共同對響應談判的單位資格文件進行初審;一方麵借用企查查、中國裁判文書崗、信用中國等網絡信用平台,加強對對方企業的征信狀況進行審核,堅決杜絕失信企業借機進入公司供應體係。
程序合理規範,費用繳納透明。該(gai)單(dan)位(wei)改(gai)變(bian)以(yi)往(wang)談(tan)判(pan)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)繳(jiao)費(fei)憑(ping)證(zheng)的(de)方(fang)式(shi),改(gai)為(wei)在(zai)談(tan)判(pan)文(wen)件(jian)規(gui)定(ding)的(de)評(ping)審(shen)截(jie)止(zhi)日(ri)期(qi)前(qian),將(jiang)報(bao)名(ming)費(fei)及(ji)談(tan)判(pan)保(bao)證(zheng)金(jin)繳(jiao)納(na)單(dan)據(ju)發(fa)至(zhi)合(he)同(tong)談(tan)判(pan)專(zhuan)用(yong)郵(you)箱(xiang),由(you)業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)與(yu)財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)直(zhi)接(jie)對(dui)接(jie),確(que)認(ren)費(fei)用(yong)繳(jiao)納(na)到(dao)位(wei)的(de)新(xin)模(mo)式(shi);對於將貨款直接轉為保證金的單位,由業務人員填寫製式表格,經談判單位法人或委托授權人簽字蓋章後回傳至專用郵箱。
專業評審文件,確保公平公正。為增強疫情防控力度,專業評委由原來的5人減少為3人(全程佩戴口罩,間距保持2米以上),由“組合密碼”持有人及專業評委、派(pai)駐(zhu)紀(ji)監(jian)員(yuan)在(zai)規(gui)定(ding)時(shi)間(jian)內(nei)共(gong)同(tong)開(kai)啟(qi)專(zhuan)用(yong)郵(you)箱(xiang),對(dui)在(zai)有(you)效(xiao)時(shi)間(jian)內(nei)接(jie)收(shou)的(de)響(xiang)應(ying)文(wen)件(jian)逐(zhu)家(jia)對(dui)照(zhao)談(tan)判(pan)文(wen)件(jian)一(yi)一(yi)進(jin)行(xing)評(ping)審(shen),同(tong)時(shi)按(an)照(zhao)既(ji)定(ding)原(yuan)則(ze)對(dui)各(ge)家(jia)商(shang)務(wu)報(bao)價(jia)進(jin)行(xing)排(pai)序(xu),將(jiang)評(ping)審(shen)結(jie)果(guo)反(fan)饋(kui)至(zhi)各(ge)響(xiang)應(ying)單(dan)位(wei)郵(you)箱(xiang),要(yao)求(qiu)對(dui)方(fang)在(zai)15分鍾內將經各自法人或委托授權人簽字、gaizhangdequerenjieguofazhizhuanyongyouxiang,anfankuiyijianbianzhipingshenbaogao,bingjingxiangguanrenyuanqianzihoubaogongsizhaotoubiaoweiyuanhuishenpi,zaigongsiwangzhangongshisantian,wuyiyihouangongshijieguoqiandingshangwuhetong。
據悉,該公司近年來正在積極推進信息化、智能化工廠建設,電子招標平台的投運指日可待。(張盈/李常林)
來源:中國冶金報-中國鋼鐵新聞網
編輯:網站實習3
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