近年來
，萍安鋼鐵各項技改工程不斷深入推進
，從2016年到現在的四年間
，工程技改項目累計260多個
，最多的一年高達100個。麵對大量的查閱工作和不斷湧入的工程竣工資料，該公司積極做好科技檔案基礎管理工作，助力企業工程技改順利進行。 

　　隨著技改工程的不斷增加，大量的科技資料需要及時為工程單位提供查閱、下載、掃描
，而陸續竣工的項目也要督促單位
、部門完整準確歸檔。該公司科技檔案管理員及時調整

，在做好基礎工作的同時分步走。 

　　首(shou)先(xian)，抓(zhua)實(shi)竣(jun)工(gong)項(xiang)目(mu)歸(gui)檔(dang)工(gong)作(zuo)。緊(jin)盯(ding)每(mei)個(ge)單(dan)位(wei)兼(jian)職(zhi)檔(dang)案(an)員(yuan)，督(du)促(cu)做(zuo)好(hao)本(ben)單(dan)位(wei)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)台(tai)賬(zhang)

，做(zuo)到(dao)心(xin)裏(li)有(you)數(shu)。對(dui)於(yu)業(ye)務(wu)不(bu)熟(shu)的(de)單(dan)位(wei)兼(jian)職(zhi)檔(dang)案(an)員(yuan)

，檔(dang)案(an)館(guan)科(ke)技(ji)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)員(yuan)到(dao)單(dan)位(wei)進(jin)行(xing)指(zhi)導(dao)或(huo)邀(yao)請(qing)單(dan)位(wei)兼(jian)職(zhi)檔(dang)案(an)員(yuan)帶(dai)著(zhe)資(zi)料(liao)到(dao)公(gong)司(si)檔(dang)案(an)館(guan)手(shou)把(ba)手(shou)教(jiao)。同(tong)時(shi)，與(yu)各(ge)單(dan)位(wei)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)部(bu)做(zuo)好(hao)聯(lian)動(dong)，工(gong)程(cheng)竣(jun)工(gong)後(hou)第(di)一(yi)時(shi)間(jian)督(du)促(cu)及(ji)時(shi)完(wan)成(cheng)資(zi)料(liao)移(yi)交(jiao)，避(bi)免(mian)超(chao)期(qi)考(kao)核(he)。 

　　其(qi)次(ci)，簡(jian)化(hua)利(li)用(yong)流(liu)程(cheng)。摒(bing)棄(qi)以(yi)往(wang)紙(zhi)質(zhi)檔(dang)案(an)利(li)用(yong)申(shen)請(qing)單(dan)，在(zai)烽(feng)火(huo)台(tai)開(kai)通(tong)檔(dang)案(an)利(li)用(yong)申(shen)請(qing)流(liu)程(cheng)
，解(jie)決(jue)了(le)兩(liang)個(ge)生(sheng)產(chan)片(pian)區(qu)員(yuan)工(gong)為(wei)找(zhao)領(ling)導(dao)簽(qian)字(zi)來(lai)回(hui)奔(ben)波(bo)的(de)麻(ma)煩(fan)
，大(da)大(da)縮(suo)短(duan)了(le)等(deng)待(dai)審(shen)批(pi)的(de)時(shi)間(jian)，提(ti)高(gao)了(le)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)。 

　　再次，不斷梳理以往工程的文字及圖紙資料，仔細鑒定、組卷、歸檔，以便準確地為利用者提供有效信息，做到隨到隨查。從2017年到現在，共整理科技檔案文字資料9582卷/件397230頁
，圖紙10684套219873張，共為325名利用者提供文字資料1289卷/件，圖紙4377套175024張。（戴江峰）