“四舉措”跑出“線上辦公”加速度
——陝鋼龍鋼公司積極推進智能化辦公係統建設側記
2026-04-16 05:40:27
近年來,陝鋼龍鋼公司按照陝煤集團智能化“樣板工程”要求,不等不靠,擔當作為,緊扣辦公服務線上化,大幹快幹,苦幹實幹,通過強化印控管理、應用新技術等舉措,加快智能化辦公係統建設步伐,並取得良好實效。
印控管理防風險,線上簽約效率高。契約鎖集成了國家級和省級第三方CAjigoushuzizhengshuhegonganbudejuminwangluoshenfenshibiexitong,suoyoudianziyinzhangheshuzizhengshudouyouqiyuesuoshishixiaoyan,quebaomeiyigedianziqianminghedianziyinzhangjunhefayouxiao。OA和契約鎖集成通過印控管理係統,對生成的PDF合同文件或發文加蓋印章、簽(qian)名(ming)和(he)時(shi)間(jian)戳(chuo),生(sheng)成(cheng)不(bu)可(ke)篡(cuan)改(gai)的(de)文(wen)件(jian),具(ju)備(bei)紙(zhi)質(zhi)蓋(gai)章(zhang)文(wen)件(jian)同(tong)等(deng)的(de)法(fa)律(lv)效(xiao)力(li),減(jian)少(shao)了(le)用(yong)印(yin)風(feng)險(xian),提(ti)高(gao)合(he)同(tong)簽(qian)約(yue)和(he)公(gong)文(wen)蓋(gai)章(zhang)的(de)效(xiao)率(lv),成(cheng)為(wei)陝(shan)西(xi)省(sheng)首(shou)家(jia)線(xian)上(shang)合(he)同(tong)簽(qian)約(yue)的(de)單(dan)位(wei)。
新技術助力新功能,報銷流程準又快。通過OCRshibiejishu,kuaisushibiefapiaohaoma,bingyuguoshuixitongduijie,zuodaopaizhaobiannengshibiepiaojuzhenwei,dianzifapiaosaomiaoruku,xingchengdianzifapiaotaizhang,bimianfapiaozhongfubaoxiao,bingjianggeleibaoxiaoliuchengyucaiwuxitongduijie,shixianfeiyongguankonghefeiyongzonghebaobiaozhanshidenggongneng,fangbiancaiwufeiyongguanli。
雲橋平台助力,移動辦公更便捷。雲橋平台打通OA和企業微信公眾號,將OA消息發布至企業微信,實現流程代辦實時推送、微信快速流程審批、微信跟蹤督辦流程、企業通訊錄查詢等功能。移動建模功能,可實現在PC端簡單開發完成複雜需求,創建個性化APP應用,設置好的APP應用可發布到多平台移動端使用,方便後期移動端新功能創建。E-Mobile可集成多個APP係統,已將學習強國、網上練兵、釘釘、員工健康打卡、員工健康統計等應用進行集成,員工隻需登錄E-Mobile就可完成多個APP同時操作,避免辦公中不斷切換APP界麵,方便日常辦公。
限時辦結,知行合一,贏在速度。為切實提高工作效率,提升工作水平,牢固樹立“馬上就辦、真抓實幹”的工作態度,公司特製訂“限時辦結”製度。對總經理辦公會、生態環境保護會、黨政聯合會周工作督辦、各級“三會”督辦、重難點等生產經營各項工作在時間上設置了硬項指標,製定出具體任務單、時間表、路線圖,化抽象為具體,化繁為簡,確保限時辦結,徹底改變超時辦理、無故拖延、敷衍塞責、推諉扯皮等不良風氣,努力營造積極向上、團結奮進、奮勇爭先的良好工作氛圍,全力打造高效、務實的工作隊伍。
截至目前,該公司已成功打造出辦公效率高、查詢方便、提醒及時,集公司新聞、限時辦結、公司發文、工作中心、門戶導航、公司製度等資源為一體的辦公門戶,完整開發出限時辦結督辦平台,整合優化出統一調度、方便出行的公車管理流程,創新精簡出“e信通”為載體的會前、會中、會後時時提醒監控的會議管理平台,關聯研發出自動流轉、專業審核的合同全生命周期管控平台,基本實現了辦公係統平台化、整合化、一體化。(楊軍 康磊)
來源:中國冶金報-中國鋼鐵新聞網
編輯:網站實習3
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